Wer wir sind:
Die Aktive Suchthilfe e.V. (AS) wendet sich an Suchtgefährdete, Suchtkranke und deren Angehörige. Die AS widmet sich insbesondere Menschen, die in Verbindung mit Suchtmittelkonsum straffällig geworden sind; sie betreut also schwerpunktmäßig Menschen mit der Doppelproblematik Delinquenz und Sucht.
Die AS ist Kooperationspartner des Trägers der freiwilligen Straffälligenhilfe „IntegrationsHilfen e.V.“ (IH) im Projekt „Integriertes Übergangsmanagement“.
Für eine verantwortungsvolle Verwaltungsaufgabe suchen wir eine Verwaltungskraft.
Ihre Aufgaben:
- Personalverwaltung und vorbereitende Gehaltsabrechnung in Kooperation mit einem Beratungsbüro
- vorbereitende Buchführung & Monats-/Jahresabschlusstätigkeiten
- Finanzplanung, Finanz- und Rechnungswesen (Kassenführung, Überweisungen, Eingänge überwachen)
- Kalkulation hinsichtlich der Finanzierungen durch die Sozialbehörde (Zuwendungsanträge, Verwendungsnachweise, Kontrolle der Geldeingänge etc.)
- Einkauf Verbrauchsmaterialien, Ansprechperson für Dienstleistende
Wir erwarten:
- Einen kaufmännischen, finanzbuchhalterischen oder ähnlichen Abschluss, Quereinsteiger:innen sind willkommen. Wichtig ist uns die Bereitschaft, sich in oben genannte Themen einzuarbeiten, Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unserem Klientel
- Erfahrungen in der Personalverwaltung und in der Finanzverwaltung in Zusammenarbeit mit Behörden/Kostenträgern willkommen
- Analytisches und logisches Denkvermögen
- Gern Erfahrung mit einem Buchhaltungssystem (z.B.Softbuch)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Lust auf eine verantwortungsvolle Position, die den Gesamtüberblick über die Trägerfinanzen wahrt
- Sorgfältige, umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einstufung nach TV-L E8 mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache
- Interessantes, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld, das sämtliche Arbeitsbereiche eines freien Trägers umfasst
- Fortbildung und Supervision
- Ein freundliches und umsichtiges Team, hohe Wertschätzung für die Position und ein freundliches Arbeitsklima
- Home Office in Absprache möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gern per E-Mail ab sofort an:
Herrn Stefan Grote
AS – Aktive Suchthilfe e.V.
Repsoldstraße 4
20097 Hamburg
040/ 280 21 70