Die Hamburgische Landesstelle für Suchtfragen e.V. (HLS) ist die zentrale Institution für die Koordination und Weiterentwicklung der Suchthilfe und Suchtpolitik in Hamburg. Als Dachverband der Suchthilfeträger bündeln wir Interessen, vernetzen Akteur*innen aus Fachpraxis, Politik und Leistungsträgerschaft, beraten politische Entscheidungsträger, informieren die Öffentlichkeit und engagieren uns für eine bedarfsgerechte Versorgung suchtkranker Menschen. Unsere Geschäftsstelle bildet dabei die organisatorische und administrative Basis.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir Dich in Hamburg Mitte zum nächstmöglichen Termin als
Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung, Minijob (6 Stunden pro Woche), Start sofort.
Das bieten wir
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit (auch im Ausland)
- Freiraum: Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse
- Teamwork: Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Zentrale Lage: Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg
- Gehalt: Attraktiven Stundenlohn gemäß Entgeltgruppe 8 TVL
Deine Aufgaben
- Buchhaltung: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere Durchführung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und weiteren Kalkulationen
- Projektmanagement: Mitwirkung beim Prozess der Umstellung auf eine digitale Buchhaltung
- Mittelverwaltung: Verwaltung der DRV-Regionalmittel für die Suchtselbsthilfe und Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro sowie den Jahresabschluss
- Organisation: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Administration: Mitgliederverwaltung, Pflege von Antragsunterlagen, Ablage und Fristenmanagement, Pflege und Aktualisierung der Stellenbörse auf unserer Website (CMS: WordPress)
Dein Profil
- Erfahrung: Berufserfahrung in Buchhaltung und Verwaltungsorganisation, idealerweise mit der Buchhaltungssoftware Simba
- Interesse: Du hast Freude an der Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen sowie sozialpolitischen Themen
- Arbeitsweise: Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick, hoher Verlässlichkeit und Diskretion
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. WordPress) wünschenswert
- Sprache: Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau vorausgesetzt)
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: sarah.kessler@landesstelle-hamburg.de
Bei Fragen melde Dich gerne bei:
Sarah Kessler
Tel. 0151 5072 1383
